В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» любые документы, представляемые для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей,  могут быть направлены в регистрирующий орган в электронном виде. Главное условие при этом -  наличие электронно-цифровой подписи (ЭЦП), которой будут заверены документы.

Документы в электронном виде могут быть заверены ЭЦП заявителя. Для получения электронно-цифровой подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи России. Список указанных центров размещен на сайте ФНС России. Заявителем также может быть использована электронно-цифровая подпись, выданная для передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по каналам связи.

Если у заявителя своей электронно-цифровой подписи нет, то можно обратиться к нотариусу, который окажет услуги по формированию и направлению документов в электронном виде, заверив их своей электронно-цифровой подписью.  

Подготовить и направить комплект документов в электронном виде можно из личного кабинета юридического лица (индивидуального предпринимателя), а также с помощью электронного сервиса «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде», размещенном на сайте ФНС России и Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Требования к оформлению документов содержатся на сайте ФНС России в разделе «Информация о порядке направления электронных документов при государственной регистрации с использованием сети Интернет».  

После отправки документов в электронном виде  заявителю в режиме реального времени на адрес электронной почты поступит сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку электронных документов в налоговый орган. С помощью этого уникального номера на сайте ФНС России в разделе «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию» или на Едином портале государственных и муниципальных услуг в соответствующем разделе ФНС России можно отследить этапы прохождения электронных документов в налоговом органе. Документы, сформированные в результате государственной регистрации и подписанные электронной подписью налогового органа, направляются заявителю на адрес электронной почты в установленный законом срок.

            Направление документов в электронном виде сократит не только время на подачу и получение документов, но и расходы, связанные с заверением подписи у нотариуса.